Chef de Projet (Réouverture)

Chef de Projet (Réouverture)
Search for Common Ground, Burkina Faso

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
May 24, 2023
Last Date
Jun 24, 2023
Location(s)

Job Description

Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions.Dans le cadre de la mise en œuvre des activités Search Burkina cherche à recruter un chef de projet basé à Ouagadougou pour la conduite du projet "Projet d'appui à l'information pour la cohésion sociale et le bien-être des populations au Sahel" (PAIS)
Résumé de la position
  • L'équipe de mise en œuvre du programme supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux pays, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L'équipe de mise en œuvre du programme travaille sur le cycle de vie complet du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d'activités, l'établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L'équipe de mise en œuvre du programme collabore avec d'autres départements, notamment les finances, l'apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l'information. La prise de fonction pour ce poste se fera dès signature de l’accord de subvention.
  • En particulier, le chef de projet PAIS - Burkina qui sera basé à Ouaga fait partie de l'équipe de mise en œuvre du "Projet d'appui à l'information pour la cohésion sociale et le bien-être des populations au Sahel" (PAIS). Ce projet régional sera mis en œuvre dans les trois pays du Sahel central: Mali, Niger et Burkina Faso, à travers une large stratégie digitale et quelques activités terrain notamment à Ouagadougou, Bobo Dioulasso, Dori, Kaya, Kongoussi, Fada et Ouahigouya. Sa mise en œuvre au niveau régional sera coordonnée par un coordinateur régional, avec lequel le chef de projet pays Burkina devra travailler étroitement pour l’atteinte des objectifs du projet. Il supervisera trois chargés d’engagement digital sur le projet
Responsabilités
  • Assurer la supervision de la mise en œuvre du projet au Burkina Faso, en lien avec la coordination du projet
  • Gérer les processus associés à la mise en œuvre du projet.
  • Gérer les relations liées à la mise en œuvre du projet telles que les fournisseurs, les donateurs, les autorités locales et les collaborateurs inter-équipes, et les employés ainsi que les sous partenaires.
  • Participer à la définition des orientations stratégiques de la communication du projet en matière d’image, de visibilité, de message et du plan de communication.
  • Contribuer en collaboration avec le département média à l’élaboration de la stratégie média, éditoriale et visuelle du projet.
  • Superviser la création de supports destinés aux différentes cibles au Burkina (rapports d’analyse de données, contenus audiovisuels, publication sur les réseaux sociaux).
  • Sous la supervision du coordinateur régional du projet, superviser les chargés d’engagements digitaux pour le développement et/ou l’amélioration des outils innovants permettant d’assurer la visibilité des actions, et de maximiser la portée des messages/contenus créés
Contributions
  • Plan de travail : améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ; soutien à la finalisation et au suivi du cadre logique et du plan de suivi et d'évaluation (Samp;E)
  • Activités du projet : contribue à concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordonner ;la conception et la réalisation des activités du projet, en ligne avec le plan de travail et la méthodologie du projet pour le Sahel.
  • Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l'ordre du jour) ; élaborer le rapport des activités menées au Burkina pour contribuer au rapport contractuel du bailleur ; examiner et finaliser les rapports d’activités et périodiques (mensuels, trimestriels et annuels)du projet avant de les partager ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l'équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
  • Conformité : s’assurer en collaboration avec le membre approprié de l'équipe de gestion du pays et le coordinateur Sahel du projet que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs ; assurer la conformité des donateurs ; animer des sessions de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
  • Finaliser le plan d'approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.) en parfaite collaboration avec le département des opérations
  • Gestion financière : en collaboration avec le coordinateur du projet régional, assurer la santé financière du projet ; initier et diriger les réunions régulières de suivi et de mise à jour du budget par rapport dépenses réelles (BvA) ; s'assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin et à temps, et en coordination avec le projet régional Sahel
  • Gestion des sous-subventions : fournir un examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; assurer la supervision du plan de travail des partenaires et des principaux produits livrables ; participer l'évaluation / le plan de capacité des partenaires et la sélection des partenaires
  • Gestion de la performance : assurer l’interface régulière avec le personnel de tous les départements au Burkina
a. Diriger le renforcement des capacités du personnel pays et identifier les opportunités d'apprentissage / de croissance ;b. Coordonner sous le lead du Coordinateur Régional et le directeur pays (CD) l'élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;c. Fournir des conseils pour la compilation du matériel d'entretien et les évaluations pour le recrutement des postes vacants ;d. Gérer les membres de l’équipe projet en conséquence
  • Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec les partenaires engagés sur la thématique de la désinformation et la consolidation de la paix digitale au Burkina ; rencontrer les autorités locales au besoin, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières
  • Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec les équipes du département de la conception, le suivi et l'évaluation (DMamp;E), le système de gestion des subventions (GMS) et le responsable pays (CD) dans l'organisation des sessions de réflexion.
a. Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateursb. Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatifc. Assurer que les méthodologies de recherche approuvées sont utiliséese. Aider à la participation aux réunions de financement et de réseautage
  • Fournir des contributions à l'élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
  • Imprégner les valeurs organisationnelles dans tout le travail
  • Assurer d'autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées
Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)
  • Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l'équipe matricielle.
  • Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search essentiels au domaine de compétence.
  • Modifie un plan d'action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.
  • Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.
  • Articule les buts et objectifs du projet à l'intérieur et à l'extérieur de Search.
  • Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d'un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
  • Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.
  • Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable.
  • Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l'intégrité du contenu et des données.
  • Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l'efficacité et la réduction du stress.
  • Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
  • Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
  • Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.
  • Fournir un encadrement et un mentorat au personnel.
Type et nature des contacts
  • Travaille régulièrement avec les collègues nationaux et régionaux sous le leadership du coordinateur régional du projet.
  • Représente Search dans les zones d’intervention du projet avec l’appui des chefs de bases,
  • Interagit avec le bureau de pays et les autorités locales des zones de mise en œuvre du projet.
Education et Expérinces
  • Avoir un diplôme universitaire de niveau Master Communication, Journalisme, résolution des conflits ou dans un domaine similaire.
  • Démontrer une expérience progressive d’au moins 7 ans à des postes de gestion de projets de cohésion sociale, peacebuilding et/ou accès à l’information.
  • Disposer d’une expérience avérée dans le travail et accompagnement des influenceurs, journalistes et/ou autres acteurs en ligne;
  • Disposer d’une bonne maîtrise dans le développement des compétences et des innovations pour l’engagement constructif des jeunes dans l’espace en ligne;
  • Avoir des connaissances en communication sensible aux conflits.
  • Maîtrise des différents aspects de la communication (externe, interne, relations publiques, communication de crise) et de leurs contraintes
  • Excellente culture digitale (Internet et réseaux sociaux, outils collaboratifs)
  • Maîtrise de la réglementation applicable à la communication institutionnelle, des règles d’éthique et de déontologie
  • Connaissances en Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC): Internet, réseaux sociaux (Facebook, TikTok, WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Twitter) et outils analytiques, multimédia, video
  • Capacité à nouer des relations et des partenariats de haut niveau en interne comme en externe à l’organisation (acteurs institutionnels, société civile dirigeants d’entreprises)
  • Bonne connaissance des techniques de veille technologique, thématique ou artistique, afin d’être force de proposition en matière d’innovation (évolutions technologiques, nouveaux supports de communication)
  • Une expérience dans l'intégration de la dimension de genre dans les projets ou gestion d’un projet genre (gender mainstreaming) est un atout additionnel
  • Une expérience dans le secteur des systèmes d’alerte précoce et réponse rapide est un atout additionnel
  • Une expérience de travail dans des actions de plaidoyer est un atout additionnel
  • Bonne expérience dans la formation / facilitation avec différents groupes.
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.
  • Bonne connaissance du contexte Sahélien et notamment de l’utilisation des médias sociaux au Burkina.
  • Parler au moins deux langues locales au Burkina;
  • Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de gestion des tâches, de capacité à établir des calendriers, à élaborer et à suivre des budgets, et à travailler dans le cadre des objectifs du projet.
  • Curieux, entreprenant et doté d'un esprit critique, il est capable de s'autogérer et de travailler sous la direction d'une équipe de projet.
  • Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité pour la résolution des problèmes particulièrement dans un contexte de conflits et d’insécurité ;
Conditions de travail et exigences physiques
  • Avoir des bonnes aptitudes physiques;
  • Être apte à effectuer des déplacements à l'intérieur du pays notamment dans les zones d’intervention du projet;
  • Être apte à voyager à l’étranger au besoin
Les personnes intéressée sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d'un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Search For Common Ground Burkina au plus tard le 26 Mai 2023NB: l'analyse des dossiers de candidature se fera au quotidien et l'offre peut être clôturée avant le délais
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.-Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.

Job Specification

Search for Common Ground

Information Technology and Services - Jakarta, Indonesia