Avis de Recrutement d'un Finance Officer à Paraku Bénin
Search for Common Ground, Burkina Faso
Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Dec 20, 2022
Last Date
Jan 20, 2023
Location(s)
Job Description
Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions. Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet transfrontalier entre le Burkina et le Bénin Search recrute un/une Finance Officer basé à Paraku au Béninpour un contrat de droit Béninois de 12 mois avec possibilité de renouvellement. RESUME DU POSTE
Les Personnes intéressées doivent déposer leurs dossiers de candidatures composé d'une lettre de motivation signée et datée adressée Country Manager et d'un Curriculum vitae actualisé avec 3 personnes de référence professionnelles au plus tard le 04 Janvier 2023 . NB: Ce poste est local et les candidatures personnes résidentes au Bénin seront considérées Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
-
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
- Sous la supervision générale du Country Finance Manager, le/la finance Officer sera responsable de la gestion financière de la base.
- Responsabilité 1: Finance , administration et comptabilité
- Veiller au respect des procédures de Search, ainsi que des bailleurs;
- Veiller au paiement à temps des factures, en suivant les échéanciers de paiement;
- Établir des déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans le délai légal;
- aire les déclarations des staffs au près des organismes de protection sociale au Bénin;
- Veiller en collaboration avec le manager des ressources humaines au respect des obligations légales en matière droit du travail;
- Assurer que tous les paiements sont supportés par une documentation adéquateet assurer leur classement ;
- Tenir la situation des avances pour activités, et faire le suivi périodique;
- Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité, en collaboration avec le Country Finance Manager (rapprochements bancaire, balance sheet schedules, etc).
- Participer à la préparation des appels de fonds mensuels;
- Participer à la préparation des audits ;
- Responsabilité 2: Gestion du budget
- Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground;
- Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet;
- Élaborer une projection avec couts des activités su projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour;
- Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations;
- Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu;
- Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs;
- Responsabilité 3: Gestion des sous-récipiendaires
- Faire la gestion des partenaires locaux (sous-récipiendaires) des projets, incluant l’évaluation desdites organisations, l’établissement des contrats, et le suivi;
- Évaluer les capacités des sous-récipiendaires en matière de gestion financière, et proposer les formations s’il y’a lieu;
- Suivre l’exécution des contrats des sous-récipiendaires, en s’assurant qu’ils suivent les normes des contrats et que toutes les dépenses sont suffisamment justifiées;
- Vérifier mensuellement les rapports des partenaires et les pièces justificatives, et les saisir dans le système financier;
- Maintenir de bonnes relations et une communication continue avec les partenaires, et leur apporter toute l’aide nécessaire au besoin.
- Diplômes désirés :
- Avoir une Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience en gestion administrative et financière de préférence dans une ONG internationale;
- Expérience requise :
- Etre familier aux procédures de l’Union européenne, USAID, Ambassade de Canada et DANIDA
- Avoir la maîtrise de Microsoft Office, spécialement Excel
- Avoir une maitrise des principes de comptabilité ;
- Connaissances, compétences et capacités :
- Disposer des Connaissance des principales règles et réglementations de conformité des donateurs internationaux;
- avoir des connaissances sur la législation du travail du Bénin;
- Avoir des solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel,
- Disposer des connaissances sur le logiciel INTACCT constituerait un atout ;
- Avoir une Formation ou Expérience en gestion des sous-récipiendaires;
- Avoir des connaissance des contrôles / audits financiers ;
- Etre Leader dynamique, motivé et flexible, doté d'un esprit d'initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes;
- Parler et écrire couramment le français;
- Avoir un très bon niveau parlé et écrit en anglais;
Les Personnes intéressées doivent déposer leurs dossiers de candidatures composé d'une lettre de motivation signée et datée adressée Country Manager et d'un Curriculum vitae actualisé avec 3 personnes de référence professionnelles au plus tard le 04 Janvier 2023 . NB: Ce poste est local et les candidatures personnes résidentes au Bénin seront considérées Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
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