Avis de recrutement d'un (e) Coordinnateur (rice)régional de projets Bénin
Search for Common Ground, Burkina Faso

Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions..Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet transfrontalier entre le Burkina et le Bénin , Search recherche des candidatures pour le recrutement d'un Coordinateur régional de projet pour un contrat d'un an renouvelable basé à Paraku au Bénin. La prise de fonction se fera dés disponibilité du financement. Resumé de la position

• Sous la supervision direct du Country Manager Search Burkina et technique du responsable régional des programmes Sahel de Search, le/la coordonnateur du projet supervisera la mise en œuvre opérationnelle et qualitative dans les deux (02) pays au Burkina Faso et au Bénin . Il/elle gère les processus associés à la mise en œuvre du projet et les relations liées à la mise en œuvre du projet telles que les fournisseurs, les donateurs, les autorités locales et les collaborateurs inter-équipes, et les employés . Il:elle Applique de manière experte les normes de recherche et les meilleures pratiques au travail.

Tâches et Responsabilités Principales

• Plan de travail: améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses; soutien à la finalisation et au suivi du cadre logique et du plan de suivi et d'évaluation (Samp;E)
• Activités du projet: concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités); diriger et/ou exécuter les activités du projet; coordonner avec les formateurs la conception et la réalisation des activités du projet
• Rapports: examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l'ordre du jour); finaliser les rapports des donateurs; examiner et finaliser les rapports mensuels et d'activité avant de les partager; examiner le grand livre (GL) et soutenir l'équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
• Conformité: coordonne avec le membre approprié de l'équipe de gestion du pays pour s'assurer que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs; assurer la conformité des donateurs; animer des sessions de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
• Finaliser le plan d'approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.)
• Gestion financière : assurer la santé financière du projet ; diriger les réunions régulières du budget par rapport au réel (BvA); s'assurer que le BvA a raison; s'assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin
• Gestion des sous-subventions: fournir un examen technique des documents des partenaires; diriger la communication avec la direction des partenaires; assurer la supervision du plan de travail des partenaires et des principaux produits livrables; diriger l'évaluation / le plan de capacité des partenaires et la sélection des partenaires
• Gestion de la performance: interface régulière avec le personnel de tous les départements
• Diriger le renforcement des capacités du personnel et identifier les opportunités d'apprentissage / de croissance;
• Coordonner avec le Country Manager dans l'élaboration du plan de dotation en personnel du projet;
• Fournir des conseils pour la compilation du matériel d'entretien et les évaluations pour le recrutement des postes vacants;
• Candidats de la longue liste et de la liste restreinte;
• Gérer les membres du personnel en conséquence
• Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec les donateurs (par exemple, 4 réunions de coin, rapports, etc.) ; rencontrer les autorités locales au besoin, faciliter les approbations; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières
• Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec la conception, le suivi et l'évaluation (DMamp;E), le système de gestion des subventions (GMS) et le Country Manager dans l'organisation des sessions de réflexion;
• Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
• Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
• Assurez-vous que les méthodologies de recherche approuvées sont utilisées
• Coordonner avec l'équipe de développement du programme Affaires mondiales et partenariats, au besoin
• Aide à la participation aux réunions de financement et de réseautage
• Accompagnement dans l'identification et la décision d'opportunités (go/no-go)
• Fournir des contributions à l'élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
• Examen technique de la stratégie et des objectifs et résultats clés (OKR)
• Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail
• Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• Travaille en collaboration avec des cadres supérieurs et des collègues partageant une expertise de haut niveau; forme des équipes pour une mise en œuvre réussie des projets et des programmes.
• Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search essentiels au domaine de compétence.
• Prend des décisions sur les informations existantes lorsqu'elles ne sont pas complètes.
• S'adapte au style personnel et aux préférences de ses collègues pour évaluer leurs besoins et leurs préférences ; tolère l'ambiguïté.
• Articule les buts et objectifs du programme de recherche/fonction/projet à l'intérieur et à l'extérieur de la recherche; élabore les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme; et participe à l'élaboration de la stratégie de l'équipe.
• Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés avec la capacité de créer un meilleur ajustement qui tient compte des normes et de la conformité internationales tout en soutenant une culture organisationnelle pour le travail.
• Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code d'éthique de Search dans des situations complexes; affichés dans les activités en tant que principes et valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
• Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et organise des discussions pour aboutir à un résultat favorable.
• Établit des outils pour surveiller la qualité du travail et la vérification des informations.
• Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie comme ressources et applique les compétences de délégation pour soutenir le développement des autres, ainsi que le renforcement de l'efficacité et la réduction du stress.
• Soutient les employés dans leurs efforts pour atteindre les objectifs de l'emploi (par exemple, en fournissant des ressources, en supprimant les obstacles, en agissant comme un tampon).
• Collabore avec les équipes de services partagés, les équipes inter fonctionnelles et les collègues pour produire des solutions innovantes.
• Utilise l'analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans un cadre mondial de normes et de meilleures pratiques.
• Guide les collègues, les équipes de services partagés, les équipes inter fonctionnelles et les subordonnés directs vers les ressources d'apprentissage dans le but d'élargir les ensembles de compétences et la compréhension pour une croissance continue de l'étendue et de la profondeur des connaissances pour les fonctions, les normes et les objectifs de l'organisation.

Qualifications Requises

• Master en Sciences sociales, gestion des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaire ;
• Dix (10) ans d'expérience minimum dans la gestion des projetsdont 2 ans d'expérience en tant que manager dans un domaine fonctionnel actuel chez Search.
• Avoir des connaissance des règles de gestion et de mise en œuvre de projets, expérience en gestion de budgets et d’équipe;
• Une expérience d’au moins 3 ans à un poste de gestion de projets dans une ONG internationale ;
• Connaissance démontrée des régions de mise en oeuvre du projet ;
• Avoir une connaissance accrue dans le domaine de la cohésion sociale en situation d’urgence avec des personnes déplacées, gestion de conflits;
• Excellent maîtrise du français écrit et oral ;
• Être capable de rédiger un rapport de très haute qualité en français ;
• Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
• Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques de Ne pas Nuire ;
• Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;
• Maîtrise de Microsoft Office (word- excel - powerpoint etc.) et d’internet.

Qualités et aptitudes

• Être polyvalent ;
• Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures ;
• Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
• Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
• Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
• Être disponible immédiatement ;
• Avoir le sens du respect des délais ;
• Avoir un sens de la communication élevée

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation adressée au Country manager Burkina et du Curriculum Vitae avec des 3 références professionnelles au plus tard le 4 janvier 2023.NB: Ce poste est international et les personnes de nationalités étrangères peuvent postuler.Les candidatures féminines sont fortement encouragées
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.